§ 1. Definicje
Występujące niżej określenia oznaczają:
1. Administrator świadczący Usługę Newslettera:
Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny, z siedzibą przy
ul. Ewarysta Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, REGON: 386566426, NIP: 7831822694, KRS: 0000850093. (dalej “Usługodawca”)
2. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
3. Usługa Newsletter – usługa świadczona drogą elektroniczną polegająca na dostarczaniu informacji w formie listu elektronicznego wysyłanego na adres poczty elektronicznej Użytkownika na warunkach opisanych w Regulaminie zawarta między Usługodawcą a Użytkownikiem;
4. Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadającą osobowości prawnej, będąca odbiorcą Usługi Newsletter.
§ 2. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady świadczenia Usługi Newsletter przez Usługodawcę.
§ 3. Zasady subskrypcji
1. Subskrypcja Newslettera odbywa się poprzez:
a. wypełnienie formularza udostępnionego na stronie internetowej Usługodawcy w sekcji „Dołącz do newslettera”;
b. wyrażenie odrębnych zgód:
zgody na przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną
zgody na przetwarzanie danych osobowych (art. 6 pkt 1 lit. a RODO),
potwierdzenia przez Użytkownika zapoznania się z Regulaminem Usługi Newsletter, Polityką Prywatności oraz Klauzulą informacyjną.
c. Po kliknięciu znajdującego się u dołu formularza przycisku „ZAPISZ MNIE” Użytkownikowi na stronie wyświetla się prośba o sprawdzenie poczty e-mail w celu potwierdzenia zapisu na Usługę Newsletter;
d. Klikając przycisk „Potwierdź adres e-mail” w otrzymanej od Usługodawcy wiadomości
e-mail, wprowadza się adres email Użytkownika do bazy adresów subskrybentów Newslettera.
§ 4. Przedmiot Usługi Newsletter
1. Usługa Newsletter polega na przesyłaniu przez Usługodawcę na podany przez Użytkownika adres poczty elektronicznej odpowiednio sformatowanych wiadomości zawierających informacje, w tym handlowe.
2. Świadcząc Usługę Newsletter, Usługodawca nie wprowadza do systemu teleinformatycznego Użytkownika oprogramowania lub danych niebędących składnikiem treści usługi.
3. Newsletter jest wysyłany cyklicznie, w terminach ustalanych przez Usługodawcę.
§ 5. Warunki korzystania
1. Warunkiem korzystania z Usługi Newsletter jest posiadanie urządzenia elektronicznego wyposażonego w dowolną przeglądarkę internetową, dostęp do Internetu oraz poczty elektronicznej. W celu pozyskania, odtwarzania i utrwalania Regulaminu Użytkownik powinien posiadać oprogramowanie do plików zapisanych w formacie pdf.
2. Usługa Newsletter jest bezpłatna.
3. Użytkownik zobowiązany jest do powstrzymania się od dostarczania Usługodawcy treści bezprawnych, w szczególności do niepodawania w formularzu cudzych danych bez zgody tych osób.
4. Użytkownik nie jest uprawniony do korzystania z treści Newslettera w żadnym innym celu niż tylko zapoznanie się z tą treścią.
5. Treści przesyłane w ramach Usługi Newsletter stanowią utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509) i podlegają ochronie prawnej. Wszelkie ich dalsze modyfikowanie, przetwarzanie wymaga zgody Usługodawcy.
6. Usługodawca jest uprawniony do usunięcia błędnego adresu poczty elektronicznej podanego w formularzu przez Użytkownika, jak też adresu podanego bezprawnie, jeśli powziął co do tego usprawiedliwione przekonanie.
§ 6. Rezygnacja z Newslettera
1. Użytkownik może w każdej chwili cofnąć zgody, o których mowa w § 3 pkt 1 lit b, poprzez kliknięcie przycisku „WYPISUJĘ SIĘ”, który znajduje się w stopce każdego maila wysłanego w ramach usługi Newsletter.
2. Cofnięcie zgody jest równoznaczne z zakończeniem świadczenia Usługi.
§ 7. Odpowiedzialność Usługodawcy
1. Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za niedostarczenie Newslettera z przyczyn niezależnych od nich (np. filtry antyspamowe, błędny adres e-mail, awarie po stronie operatorów), a także:
– działanie siły wyższej,
– jakością łącza (połączenia) Użytkownika z Internetem.
§ 8. Środki bezpieczeństwa
1. Usługodawca stosuje środki bezpieczeństwa zgodne z najlepszymi praktykami branżowymi i przepisami:
a. szyfrowanie transmisji danych,
b. kontrolę dostępu do systemów,
c. regularne testy penetracyjne.
2. W przypadku wykrycia incydentu bezpieczeństwa Usługodawca może czasowo zawiesić świadczenie Usługi Newslettera w celu ochrony Użytkownika.
§ 9. Czas trwania Usługi Newsletter
1. Usługodawca może w każdej chwili zawiesić bądź zakończyć świadczenie Usługi Newsletter po uprzednim poinformowaniu Użytkowników na podane przez nich adresy poczty elektronicznej.
2. Dezaktywacja Usługi Newsletter może nastąpić również z inicjatywy Usługodawcy, w razie nieprzestrzegania przez Użytkownika obowiązków wymaganych przez Regulamin.
Z chwilą dezaktywacji Usługi Newsletter Usługodawca zaprzestaje przesyłania na adres poczty elektronicznej Użytkownika Newslettera.
3. Użytkownik może w każdym momencie dokonać ponownego zamówienia Usługi Newsletter.
§ 10. Dane osobowe
Stosownie do postanowień art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO”, informujemy Państwa, że:
Administratorem danych osobowych jest Sieć Badawcza Łukasiewicz – Poznański Instytut Technologiczny, z siedzibą przy ul. Ewarysta Estkowskiego 6, 61-755 Poznań, REGON: 386566426, NIP: 7831822694, KRS: 0000850093.
Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się pod adresem e-mail: iod@pit.lukasiewicz.gov.pl
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
• rejestracji i obsługi newslettera, podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• przesyłanie w treści newslettera informacji marketingowych i promocyjnych drogą elektroniczną – na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• prowadzenie działań analitycznych i statystycznych w związku z wysyłką newslettera – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO (realizacja zadania realizowanego w interesie publicznym).
• w razie potrzeby – dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami (również art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Zakres przetwarzanych danych: Przetwarzane dane obejmują: adres e-mail.
4. Odbiorcy danych: Dane mogą być udostępnione wyłącznie podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, takim jak:
• dostawcy usług mailingowych i narzędzi newsletterowych (np. Brevo);
• podmioty świadczące usługi IT, marketingowe, doradcze lub prawne;
• upoważnione organy publiczne – w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG): Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (spoza EOG), w szczególności w przypadku korzystania z narzędzi do wysyłki newslettera lub analiz. W takich przypadkach dane są przekazywane zgodnie z rozdziałem V RODO, na podstawie:
• decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (jeśli dotyczy);
• standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską;
• innych odpowiednich zabezpieczeń prawnych i technicznych.
Informację o stosowanych zabezpieczeniach i ich kopię można uzyskać kontaktując się z Administratorem.
6. Okres przechowywania danych: Pani/Pana dane będą przetwarzane do momentu wycofania zgody, wniesienia sprzeciwu na otrzymywanie newslettera albo do zakończenia jego wysyłki – w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
7. Prawa osoby, której dane dotyczą: Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania).
8. Prawo wniesienia skargi: Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl), na niezgodne z prawem ich przetwarzania.
9. Dobrowolność podania danych: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania newslettera. Brak ich podania uniemożliwi wysyłkę informacji drogą elektroniczną.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie: Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane w sposób wywołujący skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływający na Pani/Pana sytuację.
§ 11. Reklamacje
1. Reklamacje dotyczące Usługi Newsletter należy składać na adres poczty elektronicznej – (redakcja@pit.lukasiewicz.gov.pl) lub za pomocą korespondencji tradycyjnej kierowanej na adres Usługodawcy.
2. W reklamacji należy wskazać dane osoby zgłaszającej reklamację, niezbędne do przesłania informacji o wyniku rozpatrzenia reklamacji, to jest: opis nieprawidłowości dostrzeżonych w Usłudze Newsletter lub podczas jej świadczenia oraz oczekiwany przez nią sposób załatwienia sprawy.
3. Usługodawca rozpatruje reklamację w terminie 21 dni od dnia jej otrzymania, udzielając odpowiedzi na adres, z którego nadeszła reklamacja.
§ 12. Zmiany Regulaminu
1. Usługodawca zastrzega sobie do prawo do jednostronnej zmiany treści Regulaminu w zakresie w jakim jest to dopuszczalne obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności w przypadku zaistnienia istotnych przyczyn natury technicznej, wprowadzenia nowych funkcjonalności i usług, ich modyfikacji lub zaprzestania udostępniania niektórych funkcjonalności lub usług.
2. Wszelkie zmiany Regulaminu będą każdorazowo podawane do wiadomości Użytkownika poprzez umieszczenie stosownej informacji w treści Newslettera.
3. Po upływie 30 dni od podania informacji o zmianach Regulaminu, poczytuje się, że Użytkownik zapoznał się z nimi i je zaakceptował. W przypadku niezaakceptowania zmian w Regulaminie, Użytkownik powinien niezwłocznie zrezygnować z Usługi Newsletter zgodnie z § 6 ust. 1 Regulaminu.
§ 13. Postanowienia końcowe
1. Regulamin został zamieszczony na niniejszej stronie, co pozwala Użytkownikowi za pomocą jego systemu teleinformatycznego na pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie Regulaminu w każdym momencie.
2. Nieważność jednego z postanowień Regulaminu stwierdzona orzeczeniem właściwego sądu, nie powoduje nieważności pozostałych postanowień Regulaminu.
3. W przypadku sporów sądem właściwym do ich rozpoznania jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Usługodawcy.
4. W przypadku Użytkowników będących konsumentami, właściwość sądu określana jest zgodnie
z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego, w szczególności z uwzględnieniem sądu właściwego dla miejsca zamieszkania konsumenta.
5. Użytkownik będący konsumentem ma również prawo do skorzystania z pozasądowych sposobów rozwiązywania sporów konsumenckich, w tym mediacji lub pomocy właściwego miejskiego (powiatowego) rzecznika konsumentów.
6. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem mają zastosowanie przepisy polskiego prawa.
7. Regulamin obowiązuje od dnia: 6 lutego 2026 roku.